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會場同傳設備租用提醒

來源:譯佰翻譯日期:2014-08-19點擊數(shù):

為了提高講座演講質(zhì)量,現(xiàn)場配備了同傳翻譯服務和設備(例如:演講全部用英語進行,現(xiàn)場同步將英文翻譯成中文)。由于講座現(xiàn)場可容納人數(shù)和目前配備的同傳設備數(shù)量有限,以及翻譯服務方的相應要求,請有需要使用同傳設備的觀眾提前到場,按照以下借用規(guī)定提供抵押物、領取、使用并及時歸還設備。

1. 抵押物:

需領取同傳設備使用的觀眾必須提供抵押物,可以為有效證件或 面值50或100的人民幣現(xiàn)金一張。一件抵押物只能領取一套設備,歸還設備時退還抵押物。

2.借用流程:

觀眾將抵押物交給工作人員后,由工作人員放入對應標號的格子內(nèi),并取出該格子內(nèi)的設備,經(jīng)檢查確認狀況正??捎茫俳唤o觀眾。工作人員會在現(xiàn)場簡要解釋使用方法。請需要借用設備的觀眾先拿到設備后方可進入演講廳內(nèi),如操作有疑問或設備有問題請告知在場有牌證的工作人員。

3.歸還流程:

講座結束后走入已設置好的隊列范圍內(nèi)有秩序的排隊歸還,設備經(jīng)檢查后工作人員會歸還相應標號格子內(nèi)的抵押物。歸還完成后即可離開場館,如有觀眾希望和嘉賓交流,請歸還設備后再離開演講廳,交流一般在派意館內(nèi)、演講廳外進行。

4.其他:

中途離場的觀眾需歸還設備,重新入場需重新借用設備。耳機中僅播放中文,不需設備的觀眾可告知在場的工作人員,無需進行借用歸還操作。演講過程中請避免頻繁走動和站立,演講開始后不能重新出場借用設備,所有設備借用必須在開場前完成。

觀眾須在工作人員的指引下正確使用設備,如在使用過程中造成設備的人為損壞,觀眾須作出相應的賠償,賠償規(guī)定以主辦方和翻譯服務公司規(guī)定為準。相關安排如有變動,以現(xiàn)場公布的為準。

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